BikoSOFT Ticari Yazılım - STOK Modülü

Stok paketi işletmenizdeki stoklarınızın takip edilmesi, stok giriş çıkışlarınızın kaydedilmesi için hazırlanmış olup fatura, irsaliye , cari ve üretim modülleri ile entegre olarak çalışmaktadır.

Stok Takip Kartı

İşletmenizdeki alım ve satışını yaptığınız stoklarınızın kartlarının kayıtlarını yapabildiğiniz kısımdır. Her stoğa ait kartlar bu bölümden açılmalıdır. Açılacak kartlar hammadde, üretim sonucu oluşmuş mamüller, diğer ürünler ve gider kalemleri vs. olabilir.

Genel Sekmesi:

Alanlar :

Mal Kodu : Stok kartlarınızı sisteme tanıtım numarasıdır. Bu alanlara alımını ve satışını yaptığınız malların kodlarını girmelisiniz. Bu kod kendi belirleyeceğiniz bir kod olabileceği gibi stoğun orijinal kod numarasıda olabilir.

Burada dikkat edilmesi gereken husus mal kodlarının belli kriterlere göre verilmesidir. Bu sayede kullanıcı kullanım esnasında fazla zorlanmayacaktır. Mesela hammaddelere, mamüllere, gider kalemlerine ayrı gruplarda kodlama yapılırsa bu kullanımı oldukça rahatlatacaktır. Mesela hammadde stok kartlarının başına H harfi kullanılabilir. Bunun sonucunca kullanıcı H001, H002 gibi bir kodlama mantığı geliştirebilir. Yine mamüllerin başına M, gider kalemlerinin başına G gibi harfler kullanılarak yapılacak kodlama stok kartlarınızın sistemde belli kriterlere göre sınıflanmasını sağlayacaktır.

Stok Adı: Kodunu belirlediğiniz stok kartının ismi bu alana girilmelidir. İsim ve kod alanları gerekli alanlar olup bunlardan birinin eksik girilmesi halinde stok kartınız kaydedilmeyecek ve bu alanları doldurmanızı isteyen bir uyarı mesajı gelecektir.

Temin Yeri : Bu alana ilgili stok kartının temin edildiği yer girilebilir. Mesela mevcut stok kartınızı temin ettiğiniz firma ABC Şirketi ise, bu kısma ABC Şirketi yazabilirsiniz. Bu alan bilgi amaçlı olup istenirse bu alanla ilgili raporlar alınabilir.

Barkod : barkod alanına ilgili stok kartının barkod numarasını girebilirsiniz. Barkod okuyucu ile fatura kesilirken bu alandaki barkod numarası kullanılacaktır. Barkod numarası ile stok kodunun aynı olmasına gerek yoktur. Barkodlu faturada baz alınacak alan bu alandır.

KDV : Mevcut stok kartına ilişkin kdv oranı bu alana girilmelidir. Faturada kalemde kdv uygulandığında sistem kdv oranını bu alandan alacaktır.

İskonto : Mevcut stok kartına ilişkin iskonto oranı bu alana girilmelidir. Faturada kalemde iskonto uygulandığında iskonto oranı bu alandan alınacaktır.

Birim Alanları : Sistemde 6 Adet birimi aynı anda takip etmek mümkündür. Bu işlem için öncelikle ana birim olan birim1 alanı doldurulmalıdır. Bu alan boş bırakılırsa faturadan veya herhangi bir modülden oluşacak stok hareketleri  stok miktarını etkilemiyecektir. En azından ana birim olan Birim1 alanına bir değer girilmelidir. (Adet, Kg vs.)

Ana birim olan birim1 alanına değer girildikten sonra diğer birim alanlarını da kullanabilirsiniz. Bunun için birim adını ilgili alana yazdıktan sonra ana birim olan birim1 cinsinden çarpanı da yazmanız gerekmektedir. Sistem burada vereceğiniz çarpana göre stok miktarlarınızı ayarlayacaktır.

Örneğin ana birimimiz Adet ise, birim1 alanına Adet yazılmalıdır. Birim2 kullanacağımızı varsayarsak ve birim2 nin koli olduğunu ve her kolide 12 adet olduğunu varsayarsak. Birim2 alanına Koli ve çarpana 12 yazmamız gerekecek. Birden fazla birim kullanıldığında stokla ilgili bir işlem yapılacağında sistem size hangi birim üzerinden işlem yapacağınızı sorar ve ona göre stok hareketini oluşturur. Aynı şekilde ana birim olan birim1 ile bağlantılı olarak birim6 ya kadar formül oluşturarak kullanabilirsiniz.

Alış Fiyatı : Alım Faturasında otomatik olarak kullanabileceğiniz bu alana mevcut stok kartının alış fiyatını girebilirsiniz.

Satış Fiyatı : Satış Faturasında otomatik olarak kullanabileceğiniz bu alana mevcut stok kartının satış fiyatını girebilirsiniz.

Stoktaki Mal Miktarı Alanları : bu kısımda 6 adet alan göreceksiniz. Daha önce bahsettiğimiz gibi sistemde 6 adet birim kullanabilirsiniz. Bu alanda da kullanılan birim cinslerine göre stok miktarlarını göreceksiniz. Bu alanlara kullanıcı müdahale edemez. Bu alanlar sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.

Resim : Stok kartının sağ üst kısmındaki dikdörtgen alana mevcut stok kartına ilişkin resim girilebilir. Dikdörtgen alana çift tıkladığınızda sistem size resim bilgisi soracaktır. İstediğiniz resmi seçerek stok kartının resim bilgisini girmiş olacaksınız.

Kodlar , Resim Sekmesi

Stok kartının bu sekmesinde karta ilişkin 16 adet kod girebilirsiniz. Bu alanlar stok kartlarınızın sınıflandırılmasını sağlar. Seçim1 ve Seçim2  alanları ise stok karlarınızı belli kriterlerde ayırmanızı sağlar. Tüm kod ve seçim alanlarının başlıkları Parametrelerin altındaki stok parametreleri kısmından değiştirebilir.

Bu sekmede bulunan resim alanı ise genel sekmesindeki resim alanından farklı olarak stok kartına ilişkin daha detaylı bir resmin konulmasını sağlamak amacı ile eklenmiştir. Bu alan genelde stok kartına ilişkin teknik çizimin konulmasını amaçlamaktadır.

Tüm Hareketler Sekmesi

Bu sekmede herhangi bir veri girişi yapılamaz, yalnızca bilgilendirme amaçlı olarak ilgili stok kartının tüm hareketlerinin bir listesini görebilirsiniz.

Birim – Depo Sekmesi

Bu sekmede yine tüm hareketler sekmesi gibi bilgilendirme amaçlıdır. Burada depo ve birim bazında toplam giriş çıkışlar görüntülenir.

Stok kartımıza ait gerekli alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basarak stok kartının kaydı tamamlanır. Kayıtlı bir kartı ekranda görüntülemek için Mal Kodu alanının yanındaki üç noktalı butona basmak gerekir. Bu butona basıldıktan sonra ekrana stok kartlarınızı içeren bir liste gelir listenin başında ise stok kodu ve mal adını girip arama yapabileceğiniz alanlar mevcuttur. Alanlara girdiğiniz arama kriterlerine göre stok listesi değişecektir. Listeden istediğini stok kartının üzerine çift tıklayarak ekrana çağırabilirsiniz.

Yeni Kayıt butonu ise ekranı temizlemeyi sağlar. Ekranda bir stok kartı varsa yeni bir kart açmak için ekranı boşaltır.

Sil butonu ise çağırdığınız mevcut kartı siler. Burada dikkat edilmesi gereken nokta; silinen kartla birlikte o karta ilişkin tüm hareketlerinde silineceğidir. Buna dikkat etmek gerekir.

Stok Hareket Girişi

Bu kısımda sistemde yapılan tüm stok giriş çıkışlarını görebilirsiniz. Fatura, üretim, irsaliye gibi modüllerden oluşmuş tüm hareketler burada toplanmaktadır. İstenirse buradan stok giriş çıkışı da yapılabilir.

Sol alt köşede yer alan arama kriterleri ise mevcut liste üzerinde filtreleme yapmanızı sağlamaktadır. Örnek olarak işlem tipi fatura , g/ç çıkış seçilirse. Hareket listemizde satış faturalarımızın hareketleri kalacaktır. İlave olarak tarih kısmına 01.2009 yazarsak, ocak 2009 da yapılan satışlar kalacaktır. Buna stok kartı ve müşteri satıcı gibi bilgileri de ilave ederek istediğiniz hareketlere rahatça ulaşabilirsiniz.

Hareket listesinde istediğiniz kaydın üzerine çift tıklayarak ilgili kaydın hareket fişi şeklinde görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Ekrana gelen hareket fişinde istediğiniz değişiklikleri yapabilir yada kaydı silebilirsiniz.

Burada dikkat edilmesi gereken nokta çeşitli modüller tarafından oluşturulmuş stok hareketlerinin yine kendi modüllerinden değiştirilmesi veya iptal edilmesidir. Buradan yapılacak değişiklik ve iptal işlemleri sistem bütünlüğünü bozabilir.

Sisteme stok giriş çıkışı kaydetmek için Hareket Fişi butonuna tıklamalısınız. Karşınıza boş olarak hareket fişi gelecektir.

Alanlar : 

Evrak No: İlgili stok hareket kaydına herhangi bir numara yada evrak numarası vermek isterseniz bu alana yazmalısınız. İsterseniz bu alan boş geçilebilir.

Tarih : Stok giriş çıkışının hangi tarihte yapıldığı bu alana girilmelidir. Alanda otomatik olarak günün tarihi yer alır. İstenirse değiştirilebilir.

Stok Kodu : Hangi stok kartımıza ilişkin giriş yada çıkış yapacağımız bu alanın yanındaki üç noktalı butona basılarak seçilir.

Stok Adı: Stok kodu alanında seçilen kartın ismi bu alana otomatik olarak gelecektir. Kullanıcı bu alana müdahale edemez.

Depo : Hareketin hangi depoya girdiği yada çıktığı seçilmelidir. Depolar stok parametrelerinden daha önceden girilmiş olmalıdır. Depo kullanmıyorsanız bu alan boş geçilebilir.

Giriş / Çıkış : bu hareketin giriş mi çıkış mı oldugu bu alan vasıtasıyla seçilmelidir.

İşlem Tipi : Hareketin işlem tipi bu alan vasıtasıyla seçilmelidir.

 TL / Döviz : yapılan işlemin TL mi yoksa döviz işlemi mi olduğu buradan seçilir.

Döviz Cinsi : İşlemin varsa döviz cinsi seçilir.

Döviz Kuru : Seçilen döviz cinsine göre kur girilir.

Miktar : Stok giriş çıkış miktarı girilir.

Birim : Hangi birim cinsinden giriş çıkış yapıldığı seçilmelidir. Özellikle birden fazla birim kullanılan stok kartlarında bu alan önemlidir.

Birim fiyat : İşlemimiz TL işlemi ise bu alana birim fiyat girilmelidir. İşlem döviz seçilmişse bu alana kullanıcı müdahale edemez.

Tutar : Bu alana kullanıcı müdahale edemez. Sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır.

Birim fiyat dvz : işlem döviz olarak seçilmişse bu alana döviz cinsinden birim fiyat girilir. İşlem TL olarak seçilmişse bu alana müdahale edilemez sistem verilen bura göre bu alanı otomatik hesaplar.

Döviz Tutarı : hareketin döviz cinsinden toplam tutarı sistem tarafından hesaplanarak bu alana yazılır. Kullanıcı bu alana müdahale edemez.

Hesap Kodu : Stok hareketinin bir müşteri yada satıcı ile bağlantılı çalışmasını isterseniz bu alanın yanındaki ç noktalı butona basarak müşteri yada satıcı seçebilirsiniz. Bu alan seçildiğinde ilgili cari hesap kartının stok hareketleri alanında ve stoklu cari hesap ekstresinde bu hareket gözükecektir.

Ünvanı : Seçilen Müşteri yada satıcı kartının ünvanı otomatik olarak bu alana gelir. Bu alana kullanıcı müdahale edemez.

 Alanlar doldurulduktan sonra kaydet butonuna basarak stok hareketini kaydedebilirsiniz.

Hızlı Fiyat Girişi :

 Bu bölümde açılan stok kartlarına ilişkin alış ve satış fiyatlarını hızlı bir şekilde girebilirsiniz. Bunun için ekrana gelen listedeki alış fiyatı ve satış fiyatı alanlarını değiştirmeniz yeterli olacaktır. Alt satıra geçtiğiniz anda alış ve satış fiyatlarınız değişmiş olacaktır. Herhangi bir şekilde kaydet butonu yoktur.

Genel Stok Listesi :

Bu kısımda stok kartlarınızın genel bir listesini alabilirsiniz. Başlangıç ve bitiş stok kodlarını seçtikten sonra alt kısımdaki butonlara basarak istediğiniz raporu alabilirsiniz.

Genel stok durum raporunda stoklarınızın genel bir listesini alabilirsiniz, Stoktaki mal maliyeti raporunda ise stoklarınızda bulunan malların tutar olarak bir listesini alabilirsiniz.

 Satış Raporu :

 Bu kısımda müşteri bazlı satışlarınızı görebilirsiniz. Rapor alırken tarih aralığı verebilirsiniz.

Miktar toplamlı satış raporu :

Bu raporda belli stoklarınızın miktar toplamlı olarak listelenmesi sağlamaktadır. Listede 10 adet stok kartı miktar toplamlı olarak listelenebilir. Listelenecek stok kartlarının kodlar sekmesindeki seçim1 alanının işaretli olması gerekmektedir.